視頻會議是通過通信網絡連接不同的地點，使與會人員在各自會議室中，不但能夠聽到對方的聲音，并且能夠從電視或電腦屏幕中看到對方的動態影像，有如置身于面對面的會議室中進行交談，使雙方在沒有時間差、距離差的情況中隨時舉行會議。在會議中，還可以交流有關議題的數據、文字和圖表等信息。